Download Panduan Pengajuan Proposal Program Organisasi Penggerak (POP) PDF

Dibawah ini adalah download pdf panduan pengajuan proposal program organisasi penggerak (pop) tahun 2020 resmi dari kementerian pendidikan dan kebudayaan (sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/organisasipenggerak/).

Panduan Pengajuan Proposal Program Organisasi Penggerak (POP) 2020 PDF tomatalikuang.com

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL PROGRAM ORGANISASI PENGGERAK (POP) TAHUN 2020

Berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh organisasi untuk dapat mengajukan proposal Program Organisasi Penggerak. Jika ada pertanyaan terkait pengajuan proposal, silakan ajukan pertanyaan di Forum Bantuan di Portal Organisasi Penggerak.

NO TAHAPAN DAN PENJELASAN
1 Melakukan registrasi akun di laman Sekolah Penggerak
(sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id)
Catatan:
1) Registrasi akun organisasi baru tetap dapat dilakukan hingga 16 April 2020
2) Semua calon anggota konsorsium harus melakukan registrasi sebelum dapat menjadi
anggota konsorsium
2 Masuk ke portal Organisasi Penggerak
Gunakan informasi akun dan kata sandi yang dikirim ke surel yang digunakan saat
registrasi.
Catatan:
1) Gunakan fitur lupa kata sandi jika Anda kesulitan dalam mengakses portal.
3 Melengkapi profil organisasi
Setelah masuk ke dalam beranda, pilih Profil, lalu isi data pokok organisasi, data
pengalaman dan pengurus organisasi, dan mengunggah berkas pendukung.
Data yang perlu diisi antara lain:
1) Data Pokok Organisasi
a. nama organisasi
Isi dengan nama organisasi sesuai dengan akta pendirian
b. status badan hukum
Pilih yayasan/perkumpulan/ormas nonbadan hukum
c. nomor SK pengesahan pendirian Kemenkumham
d. nomor pokok wajib pajak (NPWP)
Isi NPWP atas nama organisasi
e. satuan pendidikan sasaran intervensi
Centang satuan pendidikan yang pernah menjadi sasaran program organisasi
f. muatan program intervensi
Centang muatan program yang pernah dilakukan organisasi
g. alamat lengkap
h. nama lengkap penanggung jawab
i. alamat surel penanggung jawab
j. jabatan penanggung jawab dalam organisasi
Penanggung jawab sebaiknya adalah yang namanya terdaftar dalam akta pendirian
atau struktur organisasi aktif
k. nomor ponsel penanggung jawab
2) Data Pengalaman dan Pengurus Organisasi
a. pengalaman penerapan program di kabupaten/kota dalam 5 tahun terakhir
Silahkan pilih daerah-daerah yang sudah pernah menjadi sasaran program
organisasi dalam 5 tahun terakhir
b. daftar pengurus organisasi sesuai akta pendirian
Silakan isi nama penasehat, pembina, ketua, bendahara, sekretaris, staf ahli,
koordinator, anggota, atau lain-lain. Jika ada perubahan pengurus mohon akta
terbaru dilampirkan di dalam berkas akta pendirian.
3) Berkas Pindaian Organisasi
Silakan mengunggah berkas-berkas di bawah ini:
i. akta pendirian (pdf maksimal 2 MB)
ii. surat domisili organisasi (pdf maksimal 2 MB)
Bagi organisasi yang berdomisili di DKI Jakarta, tidak perlu menunggah surat ini
iii. SK pengesahan pendirian Kemenkumham (pdf maksimal 2 MB)
iv. anggaran dasar/anggaran rumah tangga (AD/ART) (pdf maksimal 2 MB)
AD/ART terbaru atau AD/ART yang tercantum dalam akta pendirian
v. nomor pokok wajib pajak atas nama organisasi (jpeg, png, pdf maksimal 1 MB)
vi. struktur organisasi (pdf maksimal 2 MB)
vii. rekening bank pemerintah atas nama organisasi (jpeg, png, pdf maksimal 1 MB)
viii. kartu tanda penduduk (KTP) penanggung jawab (jpeg, png, pdf maksimal 1 MB)
4 Mengajukan verifikasi organisasi
Pada bagian profil, jika Anda sudah yakin bahwa informasi dan berkas sudah benar dan
mutakhir, silakan ajukan verifikasi organisasi.
Verifikasi dapat dilakukan hingga 16 April 2020, sehingga organisasi masih memiliki
kesempatan untuk melengkapi profil sembari membuat proposal.
5 Melengkapi portofolio organisasi
Pada laman beranda portal, pilih Portofolio.
Portofolio organisasi memuat rekam jejak organisasi dalam melaksanakan program di
bidang pendidikan. Portofolio menjadi salah satu pertimbangan utama dalam evaluasi
proposal karena berperan sebagai justifikasi rencana program yang akan diajukan.
Portofolio juga memuat daftar organisasi mitra yang akan digunakan sebagai basis data
konsorsium saat pengisian proposal.
Pengisian portofolio dapat dilakukan bersamaan dengan pengisian proposal.
1) Melengkapi daftar pengalaman organisasi
Daftar pengalaman organisasi pengalaman organisasi berisi daftar program yang
pernah dilaksanakan oleh organisasi atau pimpinan organisasi (konsorsium). Data ini
bersifat wajib karena akan digunakan sebagai sumber data pengisian proposal.
Organisasi dapat mengisi lebih dari 1 (satu) pengalaman.
Klik tanda (+) pada pojok kanan bagian Daftar Pengalaman organisasi. Lalu isi
informasi sebagai berikut
a. judul program/pengalaman kegiatan
Contoh: Peningkatan kompetensi
b. deskripsi program
Jabarkan gambaran umum program, tujuan, kelompok sasaran, dan metode yang
dilakukan.
c. lokasi pelaksanaan program
Pilih lokasi pelaksanaan program berdasarkan cakupan kabupaten/kota
d. mitra kerja program
Jabarkan siapa saja yang menjadi mitra dalam pelaksanaan program, dapat berupa
pemerintah daerah, dinas pendidikan, organisasi kemasyarakatan lain, swasta, atau
institusi lainnya. Mitra kerja dapat lebih dari satu (1).
e. muatan program
Centang muatan program dengan pilihan numerasi, literasi, karakter, atau lainnya.
f. satuan pendidikan sasaran
Centang satuan pendidikan yang pernah menjadi sasaran program organisasi
g. tanggal mulai dan selesai kegiatan
h. besaran anggaran
i. peran organisasi masyarakat
Jika program dilaksanakan dalam kerja sama dengan pihak lain, silahkan jelaskan
peran organisasi dalam kerja sama tersebut.
j. inovasi yang dilakukan
Jelaskan inovasi yang dilakukan pada program
k. jumlah sekolah sasaran
l. jumlah guru sasaran
jumlah guru dan tenaga kependidikan yang menjadi sasaran program
m. jumlah peserta didik sasaran
Catatan:
i. Tuliskan jumlah peserta didik yang secara langsung terlibat dalam program.
ii. Jika pelatihan hanya menyasar guru, sehingga peserta didik disasar tidak secara
langsung, silakan tetap tulis jumlah peserta didik sasaran berdasarkan jumlah
rombongan belajar guru. Lalu jelaskan pada bagian hasil yang dicapai (poin p)
n. jumlah personil yang terlibat
Tuliskan semua personil yang terlibat dalam program, termasuk personil mitra
dalam program
o. kontak referensi pengalaman program
Tuliskan kontak penerima maanfaat dan/atau mitra kerja program, informasi yang
dibutuhkan berupa nama, jabatan, instansi, alamat dan nomor telepon.
p. hasil yang dicapai
Jabarkan hasil atau dampak dari program terhadap peserta didik dan/atau pendidik
dan tenaga kependidikan. Silakan berikan tautan (laman/penyimpanan awan/kanal
berbagi video atau foto) yang berisi laporan program atau bukti-bukti lain dari
keberhasilan program tersebut jika tersedia.
Penjabaran hasil yang dicapai harus disesuaikan dengan kategori bantuan program
yang nantinya akan diajukan pada proposal.
2) Melengkapi Daftar Organisasi Mitra (Opsional)
Data Organisasi Mitra berisi daftar organisasi yang berperan sebagai anggota dalam
konsorsium ini. Data ini bersifat opsional, hanya diisi jika program akan dilaksanakan
oleh konsorsium. Organisasi yang menjadi mitra dalam konsorsium harus terdaftar
dalam portal Sekolah Penggerak. Organisasi dapat mengajukan lebih dari 1 (satu)
organisasi mitra.
Klik tanda (+) pada pojok kanan bagian Daftar Organisasi. Mitra. Lalu cari calon mitra
di kolom pencarian berdasarkan nama organisasi
Catatan:
a) Jika calon mitra belum terdaftar, silakan meminta organisasi tersebut untuk
mendaftar.
b) Silakan melakukan koordinasi untuk nama organisasi yang didaftarkan untuk
mempermudah pencarian.
6 Melengkapi data dan berkas proposal
Pada laman beranda portal, pilih proposal. Klik tombol (+) pada bagian bawah untuk
menambah proposal. Lalu isi informasi sebagai berikut:
a) judul proposal;
tulis judul yang menggambarkan garis besar program, sasaran satuan pendidikan,
dan daerah sasaran
b) sasaran intervensi;
pilih satu sasaran satuan pendidikan
c) kategori bantuan pemerintah;
pilih satu kategori bantuan
Setelah selesai, maka Anda akan masuk ke laman proposal. Silakan melengkapi 5 dokumen
wajib yaitu:
a) proposal teknis
b) berkas laporan keuangan
c) sasaran
d) deskripsi rencana pelaksanaan per tahun anggaran
e) rancangan anggaran biaya
7 1) Melengkapi proposal teknis
Bagian I: Deskripsi Umum
a) deskripsi proyek
Tuliskan ringkasan kegiatan proyek yang didukung dengan data, tentang kebutuhan
siswa yang akan dipenuhi melalui program yang diusulkan.
b) teori perubahan yang diusulkan
Jelaskan logika perubahan, cakupan, dan rincian yang menjelaskan aktivitas,
luaran/output, dan capaian/outcomes dari program pelatihan guru dan kepala
sekolah.
c) aktivitas
Jelaskan aktivitas-aktivitas dalam program pelatihan guru dan/atau kepala sekolah
yang terkait literasi, numerasi, atau karakter
Bagian II: Rekam Jejak Dampak
Bagian ini menjelaskan dampak yang pernah dicapai dari program yang sudah pernah
dilakukan yang diharapkan akan direplikasi dalam program ini. Bagian ini dapat diisi
tergantung dari kategori bantuan yang dipilih.
d) dampak jangka pendek/menengah yang telah dicapai
Pada proposal Gajah dan Macan, jelaskan dampak program yang pernah dilakukan
terhadap peningkatan motivasi, pengetahuan, dan praktik mengajar guru dan kepala
sekolah di sekolah sasaran. Pada proposal Kijang, jelaskan proyeksi dampak
program berdasarkan pengalaman yang dimiliki atau teori perubahan.
e) dampak akhir yang telah dicapai
Pada proposal Gajah, jelaskan dampak program yang pernah dilakukan terhadap
peningkatan hasil belajar peserta didik dalam lingkup literasi, numerasi, dan/atau
karakter. Pada proposal Macan dan Kijang, jelaskan proyeksi dampak program
berdasarkan pengalaman yang dimiliki atau teori perubahan.
f) indikator dampak keberhasilan
Jelaskan dampak yang dihasilkan, instrumen penilaian dampak, dan metode
pengumpulan data dari program sebelumnya.
g) ringkasan metodologi penilaian dampak program
Keberhasilan program akan diukur menggunakan instrumen dari Kemendikbud.
Jika organisasi Anda berencana untuk melakukan pengukuran menggunakan
instrumen lain pada program ini, silakan deskripsikan metodologi yang akan
digunakan.
Sebagai catatan, anggaran tambahan untuk pengukuran tersebut ditanggung oleh
organisasi/konsorsium karena tidak boleh dicantumkan dalam RAB. Pengukuran
dapat dilakukan oleh organisasi/konsorsium secara mandiri atau dikoordinasikan
dengan petugas Kemendikbud.
Bagian III: Konsorsium dan Pengalaman
h) daftar konsorsium
Silakan pilih organisasi mitra yang sudah didaftarkan dalam bagian portofolio
sebagai anggota konsorsium dalam program ini.
i) peran dan kontribusi anggota konsorsium
Silakan jelaskan pembagian peran/tugas/kewajiban dan kontribusi (material/sumber
daya manusia/finansial) dari setiap anggota konsorsium dalam program ini.
j) data pengalaman
Silakan pilih pengalaman program organisasi yang sudah dimasukkan dalam
bagian portofolio yang sesuai dengan program dalam proposal.
k) daftar referensi literatur
Silakan jabarkan kutipan/sitasi ilmiah yang memiliki relevansi atau mendukung
program ini.
Bagian IV Sumber Daya
l) kebutuhan peralatan dan perlengkapan
Sebutkan sumber daya fisik yang dibutuhkan untuk melaksanakan program dan
kaitannya dengan program, baik yang sudah dimiliki oleh organisasi dan/atau
konsorsium ataupun yang akan diajukan dalam RAB. Contoh: modul pelatihan,
alat bantu pengajaran, dll.
m) kebutuhan sumber daya manusia
Jelaskan kepanitian atau struktur tim program yang dibutuhkan agar program dapat
terlaksana. Jelaskan juga berapa dan bagaimana relawan penggerak, terutama
mahasiswa yang dapat terlibat dalam program ini.
n) tim pelaksana
Isi nama lengkap, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman program dari tim
pelaksana. Tim pelaksana adalah tim yang berasal dari organisasi dan/atau anggota
konsorsium, tidak termasuk relawan penggerak atau rekrutan lainnya.
i. ketua tim*
Bersifat wajib untuk diisi. Pada kolom pengalaman, jabarkan pengalamannya
dalam merancang dan melaksanakan program. Pengalaman Ketua Tim akan
berpengaruh besar dalam proses evaluasi.
ii. tenaga ahli
iii. tenaga pengajar, fasilitator, dan lainnya
iv. tenaga pendukung
o) kebutuhan dukungan dari sekolah dan pemerintah daerah
Jelaskan dukungan yang diperlukan dari sekolah atau pemerintah daerah dalam
program ini. Contoh penggunaan jadwal KKG/MGMP, jumlah waktu yang
disediakan untuk jadwal pelatihan guru di sekolah, dan sebagainya.
p) deskripsi guru sasaran program
Jelaskan kelompok guru yang akan menjadi sasaran dalam program beserta
alasannya. Contoh kelompok guru misalnya guru mata pelajaran tertentu, guru
kelas tingkat tertentu, dan sebagainya.
q) rekomendasi untuk perluasan
Jelaskan bagaimana pemerintah pusat/daerah dapat mendukung agar program
pelatihan ini dapat diperluas ke skala regional atau nasional. Dukungan yang
dimaksud dapat berupa dukungan kebijakan, penganggaran, sumber daya manusia,
dan sebagainya.
8 2) Mengunggah berkas laporan keuangan
Sesuai ketentuan di petunjuk teknis, organisasi harus mengunggah laporan keuangan
sesuai dengan kategori proposal dan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) pajak tahun
terakhir.
Jika laporan keuangan yang diaudit oleh kantor akuntan publik tahun 2019 belum
tersedia, maka bagi kategori Gajah silakan unggah laporan 2016, 2017, dan 2018.
Kategori Laporan
keuangan yang
diaudit oleh
kantor akuntan
publik 2016
atau 2017
Laporan
keuangan yang
diaudit oleh
kantor akuntan
publik 2017
atau 2018
Laporan
keuangan yang
diaudit oleh
kantor akuntan
publik 2018
atau 2019
Laporan
keuangan yang
diaudit oleh
internal
lembaga 2019
Gajah Ya Ya Ya Tidak
Macan Tidak Tidak Ya Tidak
Kijang Tidak Tidak Tidak Ya
9 3) Melengkapi informasi sasaran program
Pada pojok kanan bagian sasaran, klik tombol pena untuk melengkapi data:
a. satuan pendidikan sasaran intervensi
Silakan pilih salah satu dari pilihan satuan pendidikan di bawah ini:
i. PAUD
ii. TK
iii. TKLB
iv. SD
v. SDLB
vi. SMP
vii. SMPLB
viii. PAUD-TK-TKLB
ix. SD-SDLB
x. SMP-SMPLB
Untuk program inklusif, organisasi dapat memilih opsi (viii s.d. x)
b. muatan program intervensi
Silakan pilih Literasi atau Numerasi
c. karakter sebagai muatan tambahan
Jika program juga akan menyasar karakter, silahkan pilih ya.

Mengisi daerah sasaran intevensi
Pada kolom ‘pilihan utama daerah sasaran’, klik (+) lalu:
d. Pilih daerah (kabupaten/kota) sasaran
e. Tuliskan jumlah sekolah sasaran pada kabupaten tersebut
Jumlah sekolah sasaran harus menyesuaikan kisaran setiap kategori.
Kategori Gajah: lebih dari 100
Kategori Macan: 21 s.d. 100
Kategori Kijang: 5 s.d. 20
Jika organisasi mengajukan jumlah sekolah lebih dari kisaran (macan di atas 100
atau kijang di atas 20), maka silakan mencantumkan sumber dana selain bantuan
pemerintah jika ada kelebihan anggaran dalam RAB (Lihat langkah 11)
f. Tuliskan jumlah guru sasaran pada kabupaten tersebut (di luar kepala sekolah).
Kepala sekolah terhitung otomatis dari jumlah sekolah sasaran karena kepala
sekolah wajib dilibatkan dalam setiap program. Perhitungan guru sasaran dapat
menggunakan jumlah tetap (fixed) untuk tiap sekolah ataupun menggunakan
variasi.
g. Pada bulan Juni 2020, jika proposal Anda terpilih sebagai penerima bantuan,
silakan unggah nota kesepahaman dengan dinas pendidikan sesuai dengan format
di petunjuk teknis.
Jika daerah sasaran lebih dari satu, silakan klik (+) lagi.

Mengisi daerah alternatif intervensi
Pada kolom ‘pilihan alternatif daerah sasaran intervensi’ lalu lakukan sama seperti
tahapan d s.d. f.
Daerah alternatif akan digunakan jika pada ada lebih dari satu program terpilih yang
menyasar satu daerah pada jenis satuan pendidikan yang sama. Jika jumlah satuan
pendidikan di daerah tersebut tidak dapat mengakomodasi jumlah sasaran satuan
pendidikan dari program-program tersebut, maka Kemendikbud akan memediasi
perpindahan daerah sasaran ke daerah alternatif.
10 4) Melengkapi deskripsi rencana per tahun anggaran
Pada pojok kanan bagian ‘Deskripsi Rencana Pelaksanaan Pertahun Anggaran’, klik
tanda pena lalu jabarkan detail rencana pelaksanaan pada tahun 2020, 2021, dan 2022.
Tuliskan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program yang akan
dilakukan di setiap tahun.
11 5) Mengajukan Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
Pada pojok kanan bagian ‘Pengajuan RAB’, silakan klik tanda pena, lalu unggah
Rancangan Anggaran Biaya sesuai dengan template yang disediakan untuk setiap
tahunnya.

Pada bagian kategori biaya, silakan tulis biaya langsung dan biaya tidak langsung per
tahun berdasarkan RAB tahun tersebut.
a. biaya langsung adalah biaya untuk aktivitas yang berhubungan langsung dengan
kegiatan program yang diusulkan.
b. biaya tidak langsung adalah biaya untuk aktivitas pendukung, tidak berhubungan
langsung dengan kegiatan program yang diusulkan.
Pada bagian sumber anggaran, silakan tulis total dana bantuan pemerintah dan dana
mandiri per tahun berdasarkan RAB tahun tersebut.
a. sumber dana dari program bantuan pemerintah
Jika tidak ada sumber dana lain untuk program maka 100% sumber anggaran
berasal dari bantuan pemerintah.
b. sumber dana mandiri berasal dari organisasi kemasyarakatan dan/atau konsorsium,
termasuk jika mendapat bantuan dari lembaga donor atau pihak ketiga.
12 6) Mengunggah berkas dokumen proposal versi lengkap (opsional)
Jika organisasi ingin mengunggah dokumen proposal yang didukung oleh data berupa
tabel, diagram, gambar, atau ilustrasi lain, silakan mengunggah berkas dokumen
(format pdf maksimal 10 MB). Pengunggahan berkas ini bersifat opsional.
13 Melengkapi berkas proposal kedua atau seterusnya.
Pada laman beranda portal, pilih proposal. Klik tombol (+) pada bagian bawah untuk
menambah proposal. Lakukan langkah 6 s.d. 12.
Saat pengajuan proposal kedua atau seterusnya, pastikan juga menambah pengalaman
(langkah 5 poin 1) yang sesuai untuk proposal tersebut.
14 Mengajukan proposal
Pada laman proposal, proposal lengkap akan terlihat jika semua checkbox prasyarattercentang hijau.
Klik ‘Ajukan Proposal’ untuk mengunci proposal sehingga dapat
dievaluasi. Proposal yang sudah diajukan tidak dapat diubah lagi oleh organisasi.
Silakan pantau surel, laman sekolah penggerak, dan portal organisasi penggerak untuk
melihat pengumuman evaluasi proposal. Pengumuman evaluasi akan dilakukan setelah
masa evaluasi berakhir (16 Mei 2020).
15 Sekilas tentang proses evaluasi proposal
Evaluasi proposal pada Program Organisasi Penggerak akan dilakukan oleh Tim Evaluasi
yang independen dan berintegritas tinggi. Mekanisme evaluasi proposal akan dilakukan
secara tertutup dua arah (double-blind) berdasarkan jenjang pendidikan dan kategori
proposalnya. Bagi organisasi yang yang telah lolos verifikasi persyaratan administratif,
evaluasi proposal akan dilaksanakan dalam dua (2) tahapan, yaitu tahap evaluasi substansi
proposal dan tahap evaluasi terhadap anggaran yang diajukan. Tahapan evaluasi substansi
proposal memiliki bobot sebesar 70% dan sebesar 30% untuk pembobotan pada tahap
evaluasi anggaran yang diajukan.
Evaluasi substansi proposal menekankan pada rekam jejak organisasi dan penanggung
jawab program, serta substansi proposal terutama teori perubahaan termasuk kegiatan yang
direncanakan dan hasil yang akan dicapai. Kapasitas organisasi akan dievaluasi berdasarkan
rancangan implementasi program dalam rangka peningkatan kualitas guru, kepala sekolah,
dan tenaga kependidikan lainnya yang dapat meningkatkan hasil pembelajaran peserta
didik.
Evaluasi terhadap anggaran akan melihat kesesuaian anggaran dengan rencana kegiatan
yang akan dilakukan dengan mempertimbangkan rasionalitas, efisiensi, cakupan penerima
manfaat, dan kesesuaian anggaran dengan peraturan penganggaran yang ditetapkan
pemerintah (Standar Biaya Masukan). Evaluasi akan memperhatikan besarnya biaya
langsung kegiatan per penerima manfaat dan meminimalkan biaya tidak langsung
dibandingkan terhadap total biaya kegiatan.

Download Panduan Pengajuan Proposal Program Organisasi Penggerak (POP) PDF

Posting Komentar

0 Komentar